Az összes fontos feltételt a munka megkezdése előtt írásban egyeztetni és tisztázni kell. Egyértelmű kell legyen a munka tárgya, mennyisége, határideje, az elszámolás alapja, az ára, a számlázás és a fizetés módja. Ez a feltétele annak, hogy ha később gond merül fel a munkával vagy a fizetéssel kapcsolatban, legyen mire hivatkozni.
A munka előzetes megtekintése nélkül fordítást, lektorálást nem szabad elvállalni (különösen nagyobb munka esetén), nem éri meg a kockázatot. Hosszabb távon napi 1500-2000 szó fordításánál többet ne vállaljunk.