A munkavégzéshez megfelelő számítástechnikai háttér szükséges. Különleges hardverigényt a fordítás nem igényel, a ma kapható átlagos új gépek megfelelők, Windows 11 operációs rendszerrel.
A szélessávú internetkapcsolat alapkövetelmény.
Hasznos lehet egy lapolvasó beszerzése is. Mentésekhez nagy kapacitású (4 TB) külső merevlemezre is szükség lesz.
Ami a szoftvereket illeti, a Microsoft Office 2013 vagy újabb irodai programcsomag kell, mert a megrendelők is ezt használják. Időnként jó szolgálatot tehet egy optikai karakterfelismerő (OCR) program, pl. ABBYY FineReader. (Ha ritkán van rá szükség, van ingyenes alternatíva is.) Emellett vannak hasznos shareware és freeware programok is, amelyeket érdemes használni. Néhány példa:
- Total Commander – átfogó fájlkezelés, tömörítés, FTP-kliens, könyvtárszinkronizálás
- Anydesk – távsegítség kérése és nyújtása
- Everything search engine – gyors fájlkeresés a számítógépen a fájlnév alapján
- Anytxt Searcher – gyors keresés fájlok tartalmában különféle feltételek megadásával
- TMLookup – gyors keresés (saját) óriás szövegtárakban és szótárakban
- Fastkeys (29 USD) – AutoHotkey alapú programgyűjtemény és programozási környezet
Fontos továbbá az ergonómiailag is megfelelő kényelmes szék és íróasztal.
Ehhez Gábris László korábban hozzáfűzte: „Az íróasztal teteje legyen minél közelebb a térdünkhöz, hogy vízszintes alkarral gépelhessünk. A székben ne legyen fárasztó a napi 10 órás ülés sem. Nekem a legkutyaközönségesebb műanyag szék vált be a legjobban.”
Hozzátette még, hogy a laptophoz érdemes nagy külső monitort (fordítóprogram, forrásnyelvi szöveg, referenciaanyagok, webes keresés párhuzamos áttekintéséhez), külső billentyűzetet és egeret is csatlakoztatni. Egyetértek, én is így dolgozom.