A munkavégzéshez megfelelő számítástechnikai háttér szükséges. Különleges hardverigényt a fordítás nem igényel, a ma kapható átlagos új gépek megfelelők, Windows 10 operációs rendszerrel.
A szélessávú internetkapcsolat alapkövetelmény.
Hasznos lehet egy lapolvasó beszerzése is. Mentésekhez nagy kapacitású (4 TB) külső merevlemezre is szükség lesz.
Ami a szoftvereket illeti, a Microsoft Office 2013 vagy újabb irodai programcsomag kell, mert a megrendelők is ezt használják. Időnként jó szolgálatot tehet egy optikai karakterfelismerő (OCR) program, pl. ABBYY FineReader. (Ha ritkán van rá szükség, van ingyenes alternatíva is.) Emellett vannak hasznos shareware és freeware programok is, amelyeket érdemes használni. Néhány példa:
- Total Commander – átfogó fájlkezelés, tömörítés, FTP-kliens, könyvtárszinkronizálás
- Anydesk – távsegítség kérése és nyújtása
- Everything search engine – gyors fájlkeresés a számítógépen a fájlnév alapján
- dtSearch Desktop (199 USD) – gyors keresés fájlokban különféle feltételek megadásával
- ApSIC Xbench (ingyenes vagy 126 EUR/év) – keresés terminológia-, fordítómemória-fájlokban, minőség-ellenőrzés
- TMLookup (Farkas András) – gyors keresés óriás TM-fájlokban
- Ditto – kiváló vágólapkezelő alkalmazás
- Beeftext – szövegpanelek (pl. címek, aláírások, levélsablonok) gyors beszúrása
- Fastkeys (19 USD) – AutoHotkey alapú programgyűjtemény és programozási környezet
- DeepL – a legjobb gépi fordítószolgáltatás (magyarul is tud), gyors elérést lehetővé tevő saját applikációval
- EyeLeo – a szem védelme érdekében szünet tartására figyelmeztető alkalmazás
Fontos továbbá az ergonómiailag is megfelelő kényelmes szék és íróasztal.
Ehhez Gábris László korábban hozzáfűzte: „Az íróasztal teteje legyen minél közelebb a térdünkhöz, hogy vízszintes alkarral gépelhessünk. A székben ne legyen fárasztó a napi 10 órás ülés sem. Nekem a legkutyaközönségesebb műanyag szék vált be a legjobban.”
Hozzátette még, hogy a laptophoz érdemes nagy külső monitort (fordítóprogram, forrásnyelvi szöveg, referenciaanyagok, webes keresés párhuzamos áttekintéséhez), külső billentyűzetet és egeret is csatlakoztatni. Egyetértek, én is így dolgozom.